Le programme visas H-1B est l’outil privilégié pour recruter des travailleurs étrangers qualifiés en vue d’exercer un emploi aux États-Unis. Ce programme vise les emplois spécialisés, permettant ainsi à de nombreux professionnels de travailler dans des secteurs comme le numérique, l’ingénierie ou les sciences. Mais comment s’inscrire et qui peut en bénéficier ?
Le programme visa H-1B est un dispositif important de l’attractivité des talents étrangers très qualifiés vers certains secteurs d’activité aux Etats-Unis. Ce visa est particulièrement sollicité dans les secteurs des technologies, de la science, de l’ingénierie et mathématiques, ouvrant ainsi les portes aux professionnels internationaux. Si vous êtes intéressé par ce programme, il est important de connaître ses pré-requis et la procédure d’inscription qui s’applique, avec notamment les nouvelles règles depuis janvier 2025.
Tous les ans, des milliers de travailleurs étrangers demandent à bénéficier de ce visa qui est encadré par des quotas et des modalités de loterie où seules les meilleures candidatures sont retenues. Les nouvelles dispositions apportées par l’USCIS, avec notamment une refonte du processus, et des outils numériques en vue d’assurer une plus grande équité ainsi que la transparence. La prise de connaissance et l’anticipation des modalités d’inscription peuvent jouer le rôle important de réussite du process. Voyons donc comment s’inscrire, ce qui a changé et les pré-requis à respecter.
Le programme visas H-1B : Comprendre son fonctionnement
Le visa H-1B est un visa de non-immigrant qui permet aux entreprises américaines d’employer à des postes spécialisés des travailleurs étrangers ayant des qualifications élevées. Les candidats doivent avoir au minimum un baccalauréat (ou un équivalent) et être compétents dans un domaine particulier, qui peut être relatif aux technologies, à la recherche ou à l’ingénierie. Ce visa est une réelle porte d’entrée vers le marché du travail américain, offrant un contrat de 3 ans et qui peut être renouvelé jusqu’à 6 ans.
Cependant, le quota de visas délivrés chaque année est limités. Le nombre est fixé à 65 000 visas pour les candidats de la majorité des pays et 20 000 visas supplémentaires sont réservés pour les diplômés d’un master ou d’un doctorat obtenus aux États-Unis.
Quand faut-il déposer sa demande de visa H-1B ?
Le moment opportun pour faire une demande de visa H-1B est généralement en début d’année, avant la période de démarrage de l’exercice budgétaire du gouvernement américain, qui commence le 1er octobre. Les Services de la Citoyenneté et de l’Immigration des États-Unis (USCIS) commencent généralement à accepter les demandes H-1B le 1er avril pour celles liées à un visa H-1B valide au 1er octobre. Voici un calendrier prévisionnel et quelques éléments à prendre en considération lors de la demande de visa H-1B :
De janvier à mars : période où, candidats et éventuels employeurs se préparent à la demande de H-1B en collectant tous les documents nécessaires, notamment l’approbation du certificat de travail « Labor Certification – LCA », qui doit être obtenue avant de pouvoir déposer une demande de visa H-1B ;
À partir du 1er avril : période où les demandes de visa H-1B sont reçues par l’USCIS ; le nombre de visas H-1B étant limité chaque année et vu que la demande dépasse souvent le quota au cours des premiers jours du mois d’avril, il est important que les candidats puissent être prêts à déposer leur dossier dans les temps ;
Après le 1er avril : une fois le quota atteint, l’USCIS ne prend plus d’autres demandes de visa H-1B dans la limite annuelle en cours. Si la demande est acceptée par les services de l’immigration dans les délais, le candidat retenu pourra commencer à travailler le 1er octobre, date de début de l’exercice budgétaire dans lequel le visa H-1B sera valide.
Il est important de garder à l’esprit que la préparation d’une demande de visa H-1B doit commencer bien avant ces dates limites mentionnées. En effet, employeurs et candidats doivent prévoir le temps nécessaire pour :
- Évaluer le candidat à l’admissibilité au programme H-1B
- Compléter le LCA, dont la certification peut prendre une semaine ou plus
- Rédiger une description de poste détaillée conforme aux exigences de la profession spécialisée
- Recueillir des documents académiques et professionnels, y compris des évaluations de diplômes étrangers
- Le cas échéant, préparer des réponses aux demandes de preuves, appelées RFE, émises par l’USCIS, lorsqu’un complément d’information est requis pour permet d’établir l’éligibilité.
Etant donné la nature concurrentielle du processus de visa H-1B appuyée par un nombre limité de visas, il est recommandé de se rapprocher d’un avocat spécialisé en immigration et/ou d’une société de conseil en visa H-1B pour garantir un dépôt efficace et conforme.
Dates d’inscription pour le visas H-1B 2025 : Quand faut-il s’inscrire ?
Pour l’exercice 2026, la période d’inscription en ligne au programme de visa H-1B sera ouverte du 7 au 24 mars 2025. Durant cette période, les employeurs auront la possibilité de soumettre les candidatures de leurs futurs employés sur le site de l’USCIS. Il convient de souligner que cette étape ne nécessite pas la soumission complète des documents, mais simplement un dépôt de candidature en ligne contenant des informations de base sur l’employeur et le futur salarié. Une fois le dossier soumis, un numéro de confirmation est attribué, ce qui permet aux employeurs de suivre l’avancement de leur demande.
Pour participer à ce programme, les employeurs doivent créer un compte USCIS en ligne, ce qui facilite le processus tout en assurant une plus grande transparence. Les frais d’inscription s’élèvent à 205 $ par demande. L’USCIS a également mis en œuvre des mesures strictes pour prévenir les inscriptions multiples, garantissant ainsi un processus de sélection équitable.
Pour l’exercice 2026, un nouveau système de sélection des candidats sera appliqué, centré sur les candidats eux-mêmes. Ce processus unique de sélection pour le H-1B sera en vigueur cette année. Les candidats sélectionnés recevront des notifications via leur compte USCIS. Le ministère prévoit d’informer tous les futurs employés et employeurs retenus d’ici le 31 mars 2025. Les nouveaux candidats auront également la possibilité de créer un compte durant cette période.
Selon Y-Axis US Immigration News, tout recruteur ou employeur souhaitant solliciter un visa H-1B sans posséder de compte USCIS en ligne devra établir un compte organisationnel. Les employeurs ayant précédemment demandé le visa H-1B via un ancien compte d’inscription pour les exercices de 2021 à 2024 seront convertis en compte organisationnel lors de leur connexion.
Les critères d’éligibilité au programme visas H-1B : Qui peut postuler ?
Pour pouvoir décrocher un visa H-1B, plusieurs conditions doivent être respectées. Premièrement, le postulant doit posséder un diplôme d’enseignement supérieur (niveau universitaire), généralement d’un niveau au moins équivalent à un bachelor (licence) ou même plus. De plus, les emplois pour lesquels le visa H-1B est accordé doivent être spécialisés, ce qui signifie que ces emplois nécessitent des compétences particulières qui ne peuvent pas être facilement comblées par un travailleur américain. Les métiers qui en relèvent sont par exemple ceux qui touchent à l’informatique, aux finances, au génie, aux sciences, à la recherche universitaire.
Le processus de sélection : Loterie et modifications récentes
Le programme de visa H-1B a été l’objet de plusieurs changements ces dernières années pour le rendre plus juste et pour lutter contre la fraude. L’une des principales modifications est la sélection par inscrits uniques, plutôt que par multiples inscriptions. Ainsi, chaque candidat ne pourra être inscrit qu’une seule fois, les tentatives d’inscription multiple pour augmenter ses chances de sélection sont donc exclues. Cette mesure garantit que chaque candidat ait les mêmes possibilités d’être sélectionné.
L’USCIS a également introduit d’autres mesures pour prévenir les abus. Par exemple, des informations sur un passeport valide ou un document de voyage sont exigées pour l’inscription permettant ainsi d’éviter les inscriptions froduleuses. Le processus de loterie s’est en outre simplifié dans l’optique d’une meilleure gestion des candidatures et d’une réduction des inscriptions massives d’employeurs.
Les nouvelles modalités relatives au visas H-1B 2025 : Ce qui a changé.
Depuis janvier 2025, des réglementations révisées sont en place pour mieux garantir l’intégrité du processus. Parmi les changements, on retient :
1. Veillez à vérifier votre éligibilité : Avant de débuter la demande, vous devez être sûr de remplir les conditions pour obtenir le visa H-1B. Vous devez disposer d’un diplôme en rapport avec l’emploi visé, celui-ci étant soumis à des compétences particulières et en vue d’un poste spécialisé.
2. Trouvez un employeur américain : Le visa H-1B nécessite un sponsoring par un employeur. Il vous faut donc avoir au préalable un emploi aux Etats-Unis et une offre d’emploi. C’est l’employeur qui déposera votre demande de visa auprès de l’USCIS.
3. Inscription en ligne : L’employeur déposera votre demande sur le portail en ligne de l’USCIS entre le 7 et le 24 mars 2025. Une fois votre demande déposée, vous obtiendrez un numéro de confirmation.
4. Attendez les résultats Après l’inscription : l’USCIS choisira au sort le candidat retenu par allocation. Vous pourrez, le cas échéant, engager des démarches supplémentaires pour déposer votre demande complète, fournir les documents et régler les frais.
5. Demandez votre visa à l’ambassade : Une fois retenu, vous demanderez un visa H-1B auprès de l’ambassade ou du consulat des Etats Unis dans votre pays. Vous fournirez des documents supplémentaires et passerez un entretien.
Les atouts du visa H-1B pour les travailleurs étrangers
Des réformes ont été introduites depuis plusieurs années pour rendre le programme H-1B plus transparent et plus juste, notamment en faveur de certains secteurs en tension, à l’instar de la Silicon Valley, mais aussi au bénéfice d’entreprises de haute technologie.
Parmi les dernières évolutions, le système de loterie électronique simplifiant le fonctionnement et réduisant les coûts administratifs. Cette réorganisation vise à mieux traiter les demandes, à réduire les erreurs, mais également à mieux protéger les travailleurs étrangers en s’assurant qu’ils ne soient pas victimes d’employeurs peu scrupuleux, ce qui est un avantage certain pour les ressortissants étrangers.
Le visa H-1B présente également divers autres atouts en permettant non seulement de vivre et travailler aux États-Unis pour des travailleurs qualifiés, mais surtout en leur donnant accès à certaines des activités les plus dynamiques et les plus rentables. De surcroît, il n’est pas rare de voir une prolongation de ce visa sur une période de six ans, ce qui permet d’assurer stabilité planifiée à long terme pour les travailleurs qualifiés.
Les avantages du visa H-1B pour les sociétés américaines
Le visa H-1B, s’il est d’un grand intérêt pour les travailleurs étrangers, est aussi d’un bénéfice intéressant pour les sociétés américaines, en priorité dans les secteurs où existent des pénuries des talents qualifiés. De nombreuses sociétés de la technologie, comme Google, Microsoft, ou encore Apple, ont ainsi recours au programme pour attirer des talents étrangers dans des secteurs comme le développement de logiciels, le big data, ou l’intelligence artificielle.
Certains de ces travailleurs étrangers jouent un rôle clé dans l’innovation et la croissante américaines. Les startups et les sociétés en expansion, par exemple, bénéficient énormément d’un accès à cette main-d’œuvre venue de l’étranger.
L’avenir du visa H-1B : effet des récentes politiques
Selon les responsables en place, la présence du visa H-1B est un élément fondamental pour la satisfaction des manques en personnel aux États-Unis, tant dans les domaines scientifiques que technologiques. Des aménagements font néanmoins partie des prévisions sous Donald Trump, qui a déjà exprimé son soutien à la formule H-1B. Les réaménagements apportés au processus d’inscription et l’attention mise sur les bénéficiaires exclusives semblent prédire un avenir plus favorable, au moins en matière d’égalités d’accès et de risques de fraude et de maniement dans la prise en charge des bénéficiaires.
Le statut VISA H-1B reste un apport fondamental à l’intégration des compétences étrangères aux États-Unis, les diverses modifications apportées au système en vigueur souhaitant favoriser une plus grande transparence et une accessibilité plus large les entreprises américaines tout en garantissant que les entreprises américaines puissent toujours accéder aux compétences dont elles ont besoin pour rester compétitives sur la scène mondiale.
